續前篇...
活動活動就是一場派對的精神，一個驚喜不斷、高潮迭起的派對最能夠製造來賓難忘的深刻回憶。如果只是放牛吃草，場面很容易變成三四個小圈圈，還會有人像來錯地方一樣站在牆角自己一個人傻笑。事實上派對的活動（或流程）跟文章的撰寫一樣也是有起承轉合的安排。
儘管派對都有約定的開始時間，但來賓可能因為塞車、裝扮等各種理由而有前前後後到達的情形。這種時候來賓人數不足以安排大型的活動，就必須由主辦人的主動與熱情讓來賓們間相互認識，營造一個溫馨的氛圍讓賓客能夠舒適的享受與觀察派對；換句話說，讓賓客有事可做有話可說，就可以大幅降低氣氛的尷尬與手足無措，所以可以安排簡單的餐點是一個不錯的方法。
當來賓差不多都到來的時候，為了讓炒熱氣氛，可以利用一些簡單的遊戲，拉近陌生人間的距離；遊戲種類很多種，最重要是把握下列幾個原則：1、遊戲要讓所有的人都參與其中，讓每一個人都有互相交談的機會。 2、遊戲時間不要太長，增加每回合的頻率，讓每個人都有參與的機會。 3、遊戲規則越簡單越好。舉例來說，讓來賓能夠兩兩一組，玩一些像是疊疊樂、樸克牌等簡單的遊戲，輸的那組就必須由重的那一個抱起輕的那一位10秒鐘之類的懲罰。（適度的懲罰是讓場面熱鬧起來的絕招，但如果你真的沒辦法在事前想出太多懲罰來的話，可以利用來賓的腦力激盪，準備一個小抽籤桶跟紙筆，讓大家貢獻出罰則，隨機由桶內抽出。）
相信大家都有參加生日派對的經驗，在蛋糕出現的那刻，通常都是活動的最高潮；事實上意想不到的梗是最能讓人覺得驚喜的，只要細心安排與規劃，都會讓派對達到另一個高潮。舉例來說，可以集合所有的來賓票選出當晚的最佳服裝者然後頒發獎品，也可以在大家酒酣耳熱之際來玩個真心話大冒險，或是安排才藝表演。最經典的一次是在2006年跨年派對，事前在邀請函上要求來賓準備一個與主題相符又簡單的禮物，然後在交換禮物的同時，收禮的一方必須回贈給準備禮物的那方一句祝福的話，讓活動不僅僅有高潮，更有暖暖的用心與回饋。
這麼一串講下來，感覺活動好像很複雜很不好舉辦，但是請不要緊張，派對其實就是個歡樂而不要太嚴肅的東西，重點就是讓來賓玩得開心；只要順勢而為，隨著氣氛推出適當的活動，讓整個氛圍在一個令人舒服的情境之下，不但能加深來賓的印象，下次再辦活動他們一定都很樂意帶朋友來參加。此外，讓來賓能夠在離開之時拍下合照、留下聯絡資料，或是獲得主辦人準備的禮物，不僅讓朋友更能擁有一些實體的紀念，也謝謝他們的熱情參與，並請他們期待下一次的活動。
待續...
No comments:
Post a Comment